כשמדברים על גן אירועים, העיצוב והארגון של המקום הם הרבה יותר מסתם קישוטים יפים - הם יוצרים את האווירה הכוללת שתלווה את האורחים לאורך כל הערב.חשוב להבין שכל פרט בגן, החל מסידור השולחנות והכיסאות, דרך התאורה שנבחרת לשעות הערב, ועד למיקום רחבת הריקודים והבר, משפיע על איך שהאורחים מרגישים וחווים את האירוע.