בדרך כלל בארגונים שפועלים ללא מערכת ERP נמצא מספר תוכנות שונות לכל מחלקה בחברה וכאשר המחלקות צריכות להוציא דוחות ונתונים שונים נוצר בלבול ובלאגן רב בעקבות ערבוב המערכות השונות.
לאחר הוצאת הדוחות ההנהלה תצטרך לשלוף מכל מערכת את הנתונים הרלוונטים ולשלב אותם בצורה ידנית. צורת עבודה זו היא לא יעילה מ-2 סיבות עיקריות:
לרוב עלות מערכת ERP תהיה זולה יותר מתשלומים שוטפים עבור מספר תוכנות לכל מחלקה.תהליך הבקרה והדוחות מתנהל בצורה שגויה וגורם לייצור עבודה ידנית מוגברת, מה שגורם לבזבוז משאבי החברה בצורה לא יעילה.
יתרונות נוספים במערכת ERP
מערכת ERP נכונה לעסק שלכם יכולה להציע לכם מגוון יתרונות:
תפעול אוטומטי: מערכת ERP תסייע לכם להפוך תהליכי עבודה ידניים לאוטומטיים על ידי אוטומציה.
דיוק מקסימלי בנתוני החברה: מערכת ERP תבטיח לארגון של דיוק מירבי של הנתונים ללא טעויות אנושיות.
מעבר טכנולוגי: מערכת ERP מתעדכנת באופן שוטף עם הטכנולוגיה ותוכלו למצוא במערכת במשך הזמן פונקציות חדשות לייעול העסק.
מערכת אחת לכל מערכות החברה: מערכת ה-ERP יוצרת סביבת עבודה משותפת לכל מחלקות החברה. בנוסף לכך תוכלו לחסוך עלויות של מערכות מרובות.
כיצד ניתן להטמיע מערכת ERP בארגון?
תהליך הטמעת מערכת ERP לארגון בצורה נכונה דורש תכנון קפדני. הטמעת מערכת ERP היא תהליך שלוקח זמן, אך בזכות הגישה הנכונה תוכלו לייעל תהליכי עבודה רבים בארגון שלכם.
תהליך הטמעת מערכת ERP כולל התקנה של מערכת חדשה לפי הצרכים והדרישות של העסק שלכם והפיכתה לחלק בלתי מבוטל מהפעילות השוטפת של הארגון. תהליך ההטעמה כולל התקנה המערכת החדשה, הגדרת תהליכי העבודה, הסבת הנתונים הקודמים והדרכת עובדי החברה לגבי תפעול המערכת.
כדי לבצע תהליך זה בהצלחה וביעילות אנחנו מציעים לכם לבחור במטמיע מערכות ERP מנוסה כגון Max Data שיסייע לכם להטמיע את מערכת ה-ERP בהתאמה מלאה לצרכי הארגון שלכם וסיפוק ליווי ותמיכה לאורך כל התהליך.
פתרון מגוון בעיות באמצעות מערכת ERP אחת
על ידי שימוש במערכת ERP תוכלו ליצור סינכרון בין כל מחלקות החברה, לקבל דוחות ניהוליים בזמן עבודה ותוכלו לפשט את תהליכי העבודה של הארגון להפוך אותם למדוייקים. על ידי ניתוח הכלים הניהוליים בזמן אמת תוכלו לקבל החלטות ניהוליות שונות בצורה מדוייקת וממוקדמת יותר תוך כדי שאתם נמצאים עם יד על הדופק.
בעזרת מערכת ERP תוכלו לצפות את צרכי החברה מבחינה תפעולית ופיננסית ועל ידי כך תוכלו להיערך נכון יותר לכל תרחיש. זכרו: ככל שהמידע שלכם מדויק יותר, תוכלו לקבל החלטות חדשות עם ביטחון רב יותר.
רוצים לקבל פרטים על הטמעת מערכת ERP לארגון שלכם? צרו קשר עם Max Data עוד היום ונשמח לסייע.
