התהליך, שנושא את הכותרת „מתיאוריה ליישום”, נועד לחבר בין מחקר אקדמי לבין עבודת מדיניות בפועל. לפי הפרסום מטעם משרד המשפטים, תפיסת העבודה נשענת על גישה אינטרדיסציפלינרית של ויקטימולוגיה, הרואה את חוויותיהם, זכויותיהם וצרכיהם של נפגעות ונפגעי עבירה כמצויים בצומת שבין משפט, קרימינולוגיה, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית, חינוך, בריאות, מדיניות ציבורית ופעולה חברתית.
הסמינר ייערך במתכונת של יום עבודה מלא, ובמהלכו יפעלו שולחנות עגולים בדיונים מונחים ובכתיבה משותפת. כל שולחן יתמקד בסוגיה מרכזית אחת, ימפה את הפערים בין הידע המחקרי לבין המדיניות והפרקטיקה בשטח, ויגבש הצעה יישומית לקידום פתרונות. התוצרים המתוכננים הם ניירות עמדה, מסמכי המלצות, מתווי פעולה או הצעות מדיניות, שיובאו בהמשך לשולחנם של גופי הממשלה הרלוונטיים וישמשו לקידום שותפויות בין האקדמיה למשרדי הממשלה.
החוקרות והחוקרים שייבחרו להוביל שולחן יהיו אחראים גם להרכב המשתתפים ולהזמנת שותפים מהאקדמיה, ממשרדי הממשלה, מהשירותים המקצועיים ומארגוני החברה האזרחית. בין הנושאים שנציבות זכויות נפגעי עבירה מציינת כאפשריים: נפגעי עבירות המתה ואלימות, נפגעי תאונות דרכים, נפגעי הונאה ועבירות כלכליות, נפגעי עבירות מקוונות וסייבר, ילדים ובני נוער, קשישים, אנשים עם מוגבלות ונפגעים מקבוצות מיעוט ומהפריפריה. לצד אלה מוצעות סוגיות רוחב, ובהן מניעת קורבנות משנית במפגש עם המערכות, הכשרת אנשי מקצוע לעבודה מודעת טראומה, ושמירה על הזכות לפרטיות אל מול חשיפה תקשורתית.
ההצעות יוגשו בהיקף של עד 500 מילים ויכללו את פרטי המציע או המציעה ושיוכם המוסדי, את שם המחקר ומקום פרסומו, את הפער המרכזי שזוהה בין ידע למדיניות, את התובנות היישומיות ואת השותפויות הרלוונטיות. הקריטריונים לבחירה כוללים היתכנות יישומית, ביסוס מחקרי או מקצועי, חשיבות הסוגיה לקידום זכויות נפגעות ונפגעי עבירה, וזיהוי ברור של שותפים. את ההצעות יש לשלוח עד 31 בדצמבר 2026 לכתובת הדוא״ל של הנציבות, ותשובות למגישים יישלחו עד סוף ינואר. הסמינר עצמו ייערך ב-7 במרץ 2027, ופרטים על מיקומו ושעותיו המדויקות יימסרו בהמשך.
